Acuerdo de Colaboracion
Clara Medicina China

Entre: Creatrips LLC, sociedad de responsabilidad limitada registrada en los Estados Unidos, con domicilio legal en 30 North Gould Street, Sheridan, Wyoming, 82801, Estados Unidos, en adelante “Creatrips”, y Clara Medicina China (entendido como Clara Schmiegelow) en adelante “el o los Host”, se celebra el presente Acuerdo de Colaboración, que regula la participación del Host en la organización y liderazgo de un viaje grupal gestionado por Creatrips.

1. OBJETO DEL ACUERDO

El presente acuerdo tiene como finalidad establecer los términos de colaboración entre Creatrips LLC y el Host para la promoción, comercialización y acompañamiento de viajes grupales (en adelante, “los Viajes”) organizados por operadores turísticos locales aprobados por Creatrips.

Creatrips actúa como intermediario y coordinador, gestionando la planificación, comunicación y venta del viaje en colaboración con dichos operadores, quienes son responsables de la ejecución logística en destino.

2. RESPONSABILIDADES DEL HOST

El Host se compromete a:

1. Promocionar activamente el viaje dentro de su comunidad y canales personales (redes sociales, newsletters, etc.) con el objetivo de alcanzar el número mínimo de reservas requeridas (10 viajeros confirmados). Incluye, interactuar con potenciales interesados en el viaje, respondiendo consultas o, en caso de no tener las respuestas, derivar las preguntas a Creatrips para su correcta gestión.

2. Asistir y acompañar al grupo durante toda la duración del viaje, participando activamente en las actividades y garantizando una experiencia positiva y segura para todos los viajeros. Incluye, participar en las reuniones informativas organizadas por Creatrips sobre la propuesta del viaje y asistir a la reunión pre-viaje con los viajeros confirmados.
3. Colaborar con Creatrips en la comunicación previa al viaje, compartiendo materiales promocionales, actualizaciones y confirmaciones necesarias.
4. Mantener una conducta profesional, respetuosa y colaborativa, representando los valores de Creatrips en todo momento.
5. Informar con antelación en caso de necesitar ausentarse total o parcialmente del viaje.
6. Cumplir los plazos de entrega de información personal y de vuelo, según lo detallado en este acuerdo.
7. Cumplir las normas locales, culturales y de seguridad en los destinos visitados.
8. Estar presente durante todo el viaje para acompañar a los viajeros en las actividades programadas.
9. Participar activamente en el liderazgo del viaje, garantizando la calidad de la experiencia de los viajeros.
10. Supervisar el desarrollo del viaje y la satisfacción de los viajeros, realizando ajustes si es necesario.
11. Promover la integración y el respeto mutuo entre los viajeros, asegurando un clima de armonía y respeto durante todo el viaje.
12. Respetar la autoridad del coordinador de viaje, quien se encargará de la resolución de problemas y la seguridad de los viajeros.

3. RESPONSABILIDADES DE CREATRIPS

Creatrips se compromete a:

3. Proporcionar al Host un itinerario gestionado y ejecutado por un socio turístico aprobado por Creatrips.
4. Procesar los pagos de los viajeros y gestionar reservas.
5. Manejar la comunicación con los viajeros una vez efectivizada la reserva.
6. Asegurar que el operador local provea un líder turístico o representante para asistir al Host y al grupo durante el viaje.
7. Brindar materiales de promoción y soporte operativo antes y durante el viaje.

SERVICIOS Y RESPONSABILIDAD DE VIAJE DE LA EMPRESA

Creatrips actúa como intermediario y coordinador, gestionando la planificación, comunicación y venta del viaje en colaboración con dichos operadores, quienes son responsables de la ejecución logística en destino.

Para viajes en China, la ejecución logística en destino se realiza a través de nuestro operador local registrado: Say Plus International Travel (Shanghai) Co.,Ltd.

4. COMPENSACIÓN DEL HOST

El Host recibirá una comisión del 15% sobre el precio final de venta por cada viajero confirmado y con pago completo.

Creatrips procesa el pago correspondiente dentro de los 7 a 10 días hábiles posteriores a la finalización del viaje.

• Los pagos podrán realizarse mediante Wise, transferencia internacional o transferencia bancaria a una cuenta dentro de Estados Unidos. En caso de no contar con alguno de los métodos de cobro mencionados, podremos evaluar cada caso en particular pero las comisiones quedarán a cargo del host.
• Una vez finalizado el viaje, Creatrips proveerá un desglose de ganancias detallado según el precio final del paquete y número de viajeros confirmados

Gastos cubiertos durante el viaje

Durante la ejecución del viaje, el host tendrá cubiertos los mismos servicios incluidos para los pasajeros, según el itinerario oficial: alojamiento, transporte interno, comidas, entradas y actividades mencionadas en el programa. No estarán incluidos los vuelos internacionales de llegada y salida del destino, ni gastos personales o actividades opcionales fuera del itinerario.

5. DESCUENTOS PROMOCIONALES

El Host podrá ofrecer, por decisión propia, un descuento máximo de USD 100 sobre el precio final de venta (en este caso, 4,090 USD), válido por un máximo de 30 días después del lanzamiento oficial del viaje o hasta completar las primeras 10 reservas, lo que suceda primero.

Cualquier descuento adicional deberá contar con autorización previa por escrito de Creatrips. La comisión se calculará sobre el total neto y efectivamente recibido por parte de Creatrips.

6. SERVICIOS ADICIONALES

(a) Los servicios adicionales contratados por los viajeros antes del comienzo del viaje serán comisionables en un 10%. Los servicios adicionales pueden ser noches extra de alojamiento, traslados desde o hacia el aeropuerto, upgrades de hotel, actividades opcionales o cualquier servicio no incluido en el itinerario base.

(b) Estos servicios adicionales serán facturados por separado por Creatrips y gestionados directamente con los viajeros.

(c) Los servicios adicionales contratados por los viajeros durante el viaje no serán comisionables.

7. DESGLOSE DE GANANCIAS ESTIMATIVAS (A PRECIO DE VENTA)

* Estas tarifas aplican al precio de venta original del viaje. En caso de haber ofrecido descuentos ‘Early Bird’ se calculará sobre el total efectivamente abonado por los viajeros.

8. NÚMERO DE VIAJEROS

• El viaje requiere un mínimo de 10 viajeros confirmados.
• El viaje no se confirmará y no se realizará ningún pago al Host a menos que se alcance el mínimo hasta máximo 90 días antes de la salida programada.
• El número máximo de viajeros es 18. A menos que el host pida una extensión.

9. PLAZOS OPERATIVOS

• Confirmación del viaje: el Host cuenta con hasta 90 días antes de la salida programada para alcanzar el mínimo de 10 reservas. De no cumplirse, el viaje podría darse de baja automáticamente.
• Cierre de ventas: el Host dispone hasta 90 días antes de la salida para completar el número máximo de reservas. Salvo algún caso excepcional que se verá en particular.
• Entrega de datos personales: el Host deberá enviar sus datos personales hasta 90 días antes de la salida.
• Entrega de detalles de vuelo: deberá completar su información de vuelo hasta 15 días antes de la salida.

10. PAGOS DE LOS PASAJEROS

• Para garantizar el lugar, el/la viajero/a deberá abonar un depósito equivalente a 800 USD al momento de la reserva.
• El saldo restante podrá abonarse en hasta tres (3) pagos adicionales, de modo que el total esté completamente abonado 90 días antes de la fecha de salida.
• En el caso excepcional de pasajeros que reserven dentro de los 90 días previos a la salida, se deberá abonar el 100% del monto al momento de la reserva.

11. MODIFICACIONES EN EL ITINERARIO

Creatrips o la empresa operadora se reservan el derecho de realizar modificaciones razonables en el itinerario, hoteles o actividades en caso de fuerza mayor, condiciones climáticas, disposiciones gubernamentales u otras causas fuera de su control. Estas modificaciones no darán lugar a reembolsos siempre que se mantenga la esencia del viaje.

12. CANCELACIONES

12.1 Por parte de los viajeros

En caso de cancelación por parte del viajero, se aplicarán las penalidades siguientes, salvo que el programa especifique condiciones distintas:

• Viaje pendiente (no confirmado)
  Si el viaje no alcanza el número mínimo de 10 participantes hasta 90 días antes de la fecha de salida  y Creatrips debe cancelarlo, se reembolsará el 100% de los pagos realizados, incluido el depósito, o se ofrecerá la opción de crédito para un futuro viaje.

• Viaje confirmado – Cancelación antes de los 90 días previos a la salida
  Si el viajero cancela su participación antes de los 90 días previos a la salida, el depósito de 800 USD no será reembolsable. Cualquier pago adicional realizado será devuelto.
• Cancelación dentro de los 90 días previos a la salida o no presentación
  A partir de los 90 días previos al inicio del viaje, no se efectuarán reembolsos, ya que todos los servicios estarán comprometidos.

12.2 Por parte del Host

(a) Si el Host cancela su participación antes de que se efectúe una reserva, no se aplicarán penalizaciones.

En caso de que el viaje no alcance el mínimo y deba cancelarse, no se generará comisión alguna, ya que el viaje no se habrá realizado.

(b) Si el Host cancela su participación cuando ya el viaje tiene menos de 10 reservas activas, el viaje se cancelará automáticamente dando lugar al reembolso total de los pagos a los pasajeros.  

(c) Si el Host cancela su participación una vez confirmado el viaje, el viaje se llevará a cabo igualmente con un coordinador designado por Creatrips a cargo del grupo.

En este caso, la comisión del Host se reducirá del 15% al 5% sobre el precio final de venta por viajero confirmado, en concepto de compensación por las ventas efectuadas, pero sin el componente de liderazgo ni acompañamiento durante el viaje. La comisión restante (10%) quedará sin efecto, ya que la participación activa del Host en el viaje constituye parte esencial de su compensación total.

En caso de que el viaje tuviera originalmente 2 hosts y participara solo 1, se llevará a cabo de acuerdo a lo planeado y no habrá modificaciones ni de presupuesto ni de comisiones.

(c) Si el Host cancela el viaje sin causa justificada y antes de su inicio, podrá perder la totalidad de su comisión, salvo que Creatrips considere aplicable una exención por fuerza mayor o enfermedad documentada.

12.3 Cancelación por fuerza mayor

La determinación de un evento de fuerza mayor y cualquier modificación operativa al viaje estarán a discreción de Creatrips y/o del operador turístico local aprobado. No obstante, Creatrips no será responsable ni estará obligada frente al Host por cualquier incumplimiento, retraso o modificación en la ejecución de este acuerdo cuando dichos hechos se deban a circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitación, los siguientes eventos de fuerza mayor (“Evento(s) de Fuerza Mayor”):

(a) Actos de la naturaleza, como inundaciones, incendios, terremotos, tormentas, sequías, incendios forestales u otros desastres naturales;
(b) Pandemias, epidemias, emergencias sanitarias o de seguridad pública declaradas por autoridades competentes;
(c) Guerra, invasión, hostilidades, amenazas o actos terroristas, disturbios civiles o sociales;
(d) Leyes, decretos, órdenes u otras acciones gubernamentales;
(e) Embargos, bloqueos u otras restricciones vigentes o posteriores a la fecha de este acuerdo;
(f) Emergencias nacionales o regionales;
(g) Huelgas, paros laborales o interrupciones en la actividad industrial;
(h) Escasez de energía, transporte o infraestructura crítica;
(i) Cualquier otro evento fuera del control razonable de Creatrips o sus operadores asociados.

Si el viaje debiera cancelarse por causas de fuerza mayor, Creatrips realizará las gestiones correspondientes para intentar recuperar los fondos pagados a proveedores. Sin embargo, no se garantiza la devolución total o parcial de los importes abonados, ya que dependerá de las políticas y condiciones de cada proveedor. En estos casos Creatrips no asumirá las pérdidas derivadas de causas fuera de su control. 

Cada viajero deberá contar con un seguro de viaje internacional que incluya cobertura por emergencias médicas, cancelación e interrupción del viaje, válido desde la fecha de inicio hasta la finalización del itinerario.

En caso de que se recuperen fondos, los montos efectivamente obtenidos serán devueltos al viajero o, si el viajero lo prefiere, podrán ofrecerse como crédito para futuros viajes.

13. COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE VIAJEROS

(a) Comunicación con los viajeros
Creatrips tendrá comunicación con los viajeros antes, durante y después del viaje, incluyendo la respuesta de consultas realizadas a través del formulario de la trip page,  gestión de pagos, solicitud de información personal necesaria, envío de recordatorios, materiales informativos y coordinación operativa. Al finalizar el viaje, Creatrips enviará a los viajeros un correo de evaluación para obtener comentarios sobre la experiencia general, la logística y el desempeño del Host. En ningún momento, Creatrips les enviará a los pasajeros promociones correspondientes a otros viajes o información que no esté exclusivamente relacionada a los fines de su viaje.

La gestión de la reserva se realizará a través de la plataforma WeTravel, desde la cual se hará envío de comunicación relacionada con la reserva.

(b) Colaboración continua
Creatrips y el Host mantendrán una comunicación constante antes, durante y después del viaje, a fin de garantizar una experiencia fluida y segura para los viajeros. El Host se compromete a mantenerse disponible y responder en tiempo razonable a las solicitudes del equipo de Creatrips.

14. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS DE SALUD

Todos los viajeros, incluido el Host, deben contar con un pasaporte válido por al menos seis meses desde la entrada al país. En caso de ser necesarios también deberán contar con los visados, vacunas y permisos requeridos. La tramitación y obtención de dichos documentos será responsabilidad exclusiva de cada viajero y del Host.

Creatrips se reserva el derecho de excluir del viaje a cualquier persona cuya condición médica represente un riesgo para sí misma o para el grupo.

En caso de que el Host o los viajeros, tuvieran celiaquía o algún tipo de alergia, desde Creatrips haremos todo lo posible para contemplar cada situación en particular, de igual forma, hay un riesgo inherente de contaminación cruzada.

Por la naturaleza de los viajes organizados por Creatrips, no se sugieren para personas con movilidad reducida.

15. SEGURO DE VIAJE

Tanto el Host como los viajeros, deberán contratar un seguro internacional que cubra emergencias médicas, cancelación por fuerza mayor, pérdida de equipaje y evacuación sanitaria.

Creatrips solicitará la copia del seguro antes del viaje. La falta de presentación podrá dar lugar a la cancelación de la participación sin reembolso.

16. RESPONSABILIDAD Y CONDUCTA

Creatrips actúa como organizador y coordinador entre el Host, los viajeros y los proveedores locales. Se espera del Host una conducta respetuosa, profesional y colaborativa durante todo el viaje.

Cualquier comportamiento inapropiado (discriminación, violencia, abuso, consumo excesivo de alcohol, transgresion a las leyes o regulaciones locales, acoso o incumplimiento de normas que pudiesen poner en riesgo al grupo) podrá resultar en la terminación inmediata del acuerdo y pérdida total de la comisión.

17. USO DE IMÁGENES Y CONTENIDO

El Host podrá utilizar el nombre y logo de Creatrips únicamente para la promoción del viaje acordado. Todo contenido compartido deberá representar adecuadamente los valores de la marca.

Creatrips podrá utilizar las imágenes, videos y materiales generados durante el viaje con fines promocionales. El Host podrá solicitar por escrito la exclusión de determinadas imágenes.

18. CONDUCTA Y COMPORTAMIENTO DIGITAL

El Host deberá mantener una conducta profesional y respetuosa tanto durante el viaje como en sus redes sociales. No podrá publicar contenido que resulte ofensivo, discriminatorio o que pueda dañar la reputación de Creatrips o sus socios locales. Cualquier incumplimiento podrá resultar en la suspensión de la colaboración y pérdida de la comisión.

19. INDEPENDENCIA CONTRACTUAL

El Host actúa como contratista independiente. Este acuerdo no crea relación laboral, de sociedad o agencia entre las partes. El Host no tiene autoridad para asumir compromisos financieros o legales en nombre de Creatrips.

20. RECONOCIMIENTO DE RIESGOS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Host reconoce que los viajes organizados por Creatrips pueden implicar riesgos impredecibles, incluyendo lesiones, enfermedades, accidentes o daños a la propiedad, incluso en situaciones donde Creatrips y sus operadores locales actúen con diligencia.

El Host entiende que las condiciones en destino pueden variar y que Creatrips hará todo lo posible para velar por la seguridad del grupo, sin poder garantizar circunstancias fuera de su control.

El Host acepta seguir todas las recomendaciones de seguridad locales y las políticas de Creatrips durante el viaje.

Creatrips no es responsable de cualquier negligencia o inoperancia de terceros.

El Host declara ser mayor de 18 años, haber leído y comprendido este acuerdo.

ANEXO- RUTA DE VIAJE

Propuesta- China Medicina Octubre 2027

 
ACEPTACIÓN

Ambas partes declaran haber leído, comprendido y aceptado el contenido del presente acuerdo, firmando digital o físicamente en señal de conformidad.

Por Creatrips LLC:
Nombre: Catalina Surin
Cargo: CEO- Founder
Fecha: 2026-07-15